Communicatiebeleid
Onder het communicatiebeleid vallen werkzaamheden als:
- Het bijhouden van het Instagramkanaal
- Het bedenken van een nieuwe social media campagne
- Het uitnodigen van organisaties om mee te doen aan T4YF
- Het evalueren en door ontwikkelen van de T4YF-app
Bij sommige werkzaamheden kan het communicatiebureau (Plans & Pixels) ingeschakeld worden, bijvoorbeeld bij het maken van posters, flyers, banners, etc. Andere werkzaamheden worden door de werkgroep zelf uitgevoerd.
Projectadministratie
Ook voeren de vrijwilligers administratieve werkzaamheden uit zoals:
- Het bijhouden van de deelnemersdatabase;
- Het maken en versturen van uitnodigingen aan deelnemers van T4YF
Evenementenorganisatie
Als derde gaat de werkgroep aan de slag met de organisatie van evenementen, te weten:
- Jongerenontmoeting (een evenement waarbij één of meerdere groepen deelnemers elkaar ontmoeten en ervaringen kunnen delen)
- Midterm bijeenkomst waarbij deelnemers tussentijds evalueren hoe het project gaat en wat er beter kan.
- Kick-off bijeenkomst voor een volgende groep deelnemers
Voor de organisatie van de evenementen gaan de vrijwilligers aan de slag met het vastleggen van locaties, vastleggen van data, versturen van uitnodigingen en het vaststellen van het programma. Deze evenementen worden samen met Human Security Collective georganiseerd.